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手把手教你申报实验室CNAS

2024-01-05
发布:安徽赛如分析检测科技有限公司

CNAS由原中国认证机构国家认可委员会(英文简称为CNAB)和原中国实验室国家认可委员会(英文简称为CNAL)合并而成。CNAS通过评价、监督合格评定机构(如认证机构、实验室、检查机构)的管理和活动,确认其是否有能力开展相应的合格评定活动(如认证、检测和校准、检查等)、确认其合格评定活动的权威性,发挥认可约束作用。今天我们将申请实验室CNAS的流程分享给大家。

1. 确认实验室认可类型

CNAS实验室包括如下几种类型,对于拟申报的实验室而言,首先要确认申报哪种类型的CNAS实验室:

第一方实验室:企业内部实验室,检测/校准企业自己生产的产品,数据为我所用,目的是提高和控制产品质量,一般使用企业标准。

第二方实验室:企业内部的实验室,检测的供方提供的产品,目的是提高和控制供方产品质量,以最终保证自身的产品质量。一般使用约定标准。

第三方实验室:独立于第一方和第二方、为社会提供检测/校准服务的实验室,数据为社会所用,可作为公正和仲裁使用。

2. 建立并运行管理体系

2.1 确定架构与职责:确定实验室类型后,首先搭建组织架构,明确岗位设置和人员职责,为建立体系做好准备。

2.2 建立体系:建议选择A类管理体系,并严格按照CNAS-CL01条款进行搭建四级管理体系文件。除满足基本认可准则的要求外,还要根据开展的检测/校准/鉴定活动的领域,同时满足在特殊领域应用说明的要求。

2.3正式运行:实验室的管理体系至少要正式、有效运行6个月后,进行覆盖管理体系全范围和全部要素的完整的内审和管理评审。

3. 自我评估

3.1 申请人具有明确的法律地位(独立法人或母体中的一部分且获得母体授权)。

3.2 建立了符合认可要求的管理体系,且正式、有效运行6个月以上。

3.3 进行过完整的内审和管理评审,且所有体系要素应有运行记录。

3.4 申请的技术能力满足CNAS-RL02《能力验证规则》的要求。

3.5 人员配置满足要求,尤其是授权签字人、关键技术人员、技术负责人资格满足CNAS-CL01、CNAS-CL01-G001及特殊领域要求。

注意:对于司法鉴定类实验室,初次评审和复评审时,如有授权签字人年龄超过65岁,应在系统里上传:证明文件(高级职称、身体健康、承担具体鉴定工作、无有效投诉)和近期体检报告。

3.6 设施、设备:应为自有,若租赁,租赁期不少于2年。

3.7 申请认可的全部项目/参数有相应的检测/校准/鉴定经历,进行了测定不确定度分析及方法学验证。

注意:检测经历尽量每个月不低于1次,经历太少可能会影响评审。

4. 提交申请

4.1 账号申请及预申请

详见在线申请账号获取说明(https://www.cnas.org.cn/zxfw/sys_jcjgrkywxt/xtbzwd/)

4.2 提交材料及缴费

详见CNAS业务管理系统

(https://www.cnas.org.cn/zxfw/sys_jcjgrkywxt/xtbzwd/)

4.3 电子和纸质材料要求:详见2016年6月7日CNAS发布的47号文《关于调整实验室及相关机构、检验机构申请及评审资料提交方式的通知》(https://www.cnas.org.cn/zxtz/876809.shtml)

注意:初评要同时邮寄认可合同2份并加盖公章,不用填写任务号。

5. 受理决定

5.1 CNAS秘书处收到实验室递交的申请资料并确认交纳申请费后,首先会确认申请资料的齐全性和完整性。再对申请资料进行初步审查,以确认是否满足CNAS-RL01第6条所述的申请受理要求,做出是否受理的决定。

5.2 CNAS秘书处在资料审查过程中会将所发现的问题通知申请实验室(请留意CNAS任务通知),自第1次向申请人反馈问题起,超过3个月仍不能满足受理条件的,不予受理认可申请。

注意:实验室的整改有可能需要反复多次,因此实验室最好尽早提交整改材料。受理决定通过后,离现场评审就很近了。

6. 文件评审

6.1 CNAS秘书处受理申请后,将安排评审组长审查申请资料,在文件评审中,评审组长发现文件不符合要求时,评审组长会通知实验室进行纠正。

6.2 文审通过后,将组建评审组,安排现场评审,CNAS秘书处向实验室发放《认可申请受理决定通知书》。

7. 现场评审

7.1 评审组长与机构联系人与实验室协商确定评审具体日期。

7.2 组建评审组后,由CNAS秘书处向实验室发出《评审计划征求意见函》,实验室确认后,CNAS秘书处会向实验室和评审组发出现场评审通知。

7.3 实验室与评审组成员建立联系,对接现场试验安排。评审组长重点考察体系运行的符合性,各评审组员会针对实验室申请认可的技术能力进行逐项确认。

7.4 现场评审结束前评审组会将现场评审的总体情况与实验室沟通,听取实验室的意见。

注意:事先准备汇报PPT。确保有足够的样品、设备(试剂、耗材、仪器、标准物质)满足现场试验。最后一定要沟通确认好不符合项,不明白的及时提问。

8. 整改验收

对于评审中发现的不符合,实验室要及时采取纠正及纠正措施,一般情况下,CNAS要求实验室实施整改的期限是2个月。但对于监督评审(含监督+扩项评审)和复评审(含复评+扩项评审)时涉及技术能力的不符合,要求在1个月内完成整改。

9. 批准发证

9.1 实验室通过了现场评审,并不等于获得了认可。根据CNAS-J01《中国合格评定国家认可委员会章程》规定,由评定委员会做出批准认可的决定。中间有问题,秘书处会与实验室进行电话沟通。

9.2 CNAS秘书处会给机构发邮件通知:要求获认可机构核对预公布能力范围及缴纳评审费。机构确认无误后,3个工作日,系统内可下载到CNAS能力范围表电子版。一周后可收到纸质版CNAS证书。

参考文献:

CNAS-RL01:2019《实验室认可规则》

CNAS-GL001《实验室认可指南》

作者:质量搬运工